QUE
ES EXCEL
Programa permite realizar
cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las
hojas de cálculo través de fórmulas.
La posibilidad de utilizar
fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán
automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también
el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden
tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo
Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por
las letras del abecedario, la intersección forma una celda.
Una hoja de cálculo es
un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información
en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
COMPONENTES DE AL VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL
BARRA DE TITULO.- La barra de título contiene
el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS.- Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran
casi todas las funciones de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús
desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas
más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras
barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho,
nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR.-La barra de
herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los
comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con
más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO.- Con la Barra
de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.
Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de
cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se
espera.
Los comandos
de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a
una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente,
estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y
sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son
aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de
cálculo.
BARRA DE FORMULAS.- La barra de fórmula permite ver,
escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una
fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la
celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en
la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra la dirección de la
celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en
la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el
cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la
derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras
símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios. Si la
barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para
activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes
pasos
Seleccione
ver de la barra de menú
v Hacer clic para abrir
el menú desplegable.
v En el menú
desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la
casilla de verificación
v La barra de Estado
debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
v Se verá la palabra
LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto nos
indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando
ETIQUETAS DE HOJAS.- Las barras de desplazamiento vertical y
horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
cálculo.
PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se
encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se
puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en
un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la
esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue
la secuencia Ver->Panel de tareas.
MOVERSE O
DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.- Hay distintas
formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar
las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse
entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de
cálculo.
Movimiento
rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es
visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces,
ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está
abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la
hoja son:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Celda Abajo
|
FLECHA ABAJO
|
Celda Arriba
|
FLECHA ARRIBA
|
Celda Derecha
|
FLECHA DERECHA
|
Celda Izquierda
|
FLECHA IZQUIERDA
|
Pantalla Abajo
|
AVPAG
|
Pantalla Arriba
|
REPAG
|
Celda A1
|
CTRL+INICIO
|
Primera celda de la columna activa
|
FIN FLECHA ARRIBA
|
Última celda de la columna activa
|
FIN FLECHA ABAJO
|
Primera celda de la fila activa
|
FIN FLECHA IZQUIERDA o
INICIO
|
Última celda de la fila activa
|
FIN FLECHA DERECHA
|
Otra forma rápida
de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea
ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15
deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón,
moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que
quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen
varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el
número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos
métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de
etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3
hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos
situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña
cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a
trabajar con dicha hoja.
Si el número
de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
·Para visualizar a partir de la Hoja1.
·Para visualizar la hoja
anterior a las que estamos visualizando.
·Para visualizar la hoja
siguiente a las que estamos visualizando.
·Para visualizar las últimas
hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que
queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo
caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de
teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden
ser:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Hoja Siguiente
|
CTRL+AVPAG
|
Hoja Anterior
|
CTRL+REPAG
|